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¿Por qué incluir vídeos corporativos en tu estrategia comunicacional y cómo hacerlo?

Cuando diseñas una estrategia de comunicación para una marca es importante tener en cuenta todos los recursos que te ayuden a alcanzar los objetivos que te has propuesto y, en tal sentido, los vídeos corporativos son una excelente herramienta. Teniendo en cuenta que el lenguaje audiovisual es más fácil de captar para el ojo humano y que se puede condensar un gran caudal de información asimilable de una manera más rápida que otros formatos. .

Eso sí, hacer un vídeo corporativo es todo un reto porque requiere de mucha creatividad para lograr comunicar de forma efectiva el mensaje de una empresa, sin perder el interés de la audiencia. Este artículo tiene como objetivo que puedes entender el proceso completo de la creación de un vídeo corporativo que funcione para tu marca. 

¿Qué es un vídeo corporativo?

Los vídeos corporativos o vídeos empresariales son piezas audiovisuales a través de las cuales se difunde uno o varios aspectos relevantes de una empresa. Pueden ser sus valores de marca, las características de sus productos o servicios, eventos especiales, procesos de producción, personal o cualquier elemento de la organización.

La idea es hacer llegar el mensaje de forma entretenida y dinámica, para que se quede grabado en la mente de los espectadores.

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La importancia de incluir vídeos corporativos en tu estrategia de comunicación

La importancia de incluir vídeos corporativos en tu estrategia de comunicación radica en que puede aportar excelentes ventajas:

  • Te permite impulsar el contenido y te pone un paso delante de la competencia. Incluso, puede mejorar el posicionamiento SEO de una marca.
  • Es una manera atractiva, interesante y cercana de difundir mensajes que puedan resultar complejos o densos para tu audiencia.
  • Recuerda que los espectadores prefieren ver un vídeo entretenido, que leer un largo texto.
  • Los vídeos son más memorables que otros formatos de contenido.
  • Mejora significativamente la comunicación con tu público objetivo y contribuyen a generar lazos más cercanos, puesto que los vídeos corporativos humanizan y facilitan la difusión de la identidad de la marca, atraen y generan engagement.

Los vídeos corporativos pueden usarse para difundir información tanto de manera interna como externa. Es decir, sirven para comunicarte con tus clientes, con el personal de la empresa o con proveedores. Lo importante es crear vídeo de calidad, que transmita la esencia de la marca, a fin de generar empatía y conectar con tu audiencia.

Precios de un vídeo corporativo

¿Cuánto cuesta un vídeo corporativo? Responder a esta interrogante es un poco complicado porque entran en juego diferentes aspectos tales como la extensión, si se trata de una animación, si intervienen personajes de ficción, del coste de la producción y, por supuesto, de la calidad.

En términos generales, el coste puede oscilar entre 600 euros si los haces con medios propios y sin mucha producción  y 60.000 € (o mucho más) dependiendo del tipo de vídeo. Ahora bien, como te hemos comentado, crear vídeos corporativos de calidad es fundamental. Para lograrlo, lo más recomendable es poner el trabajo en manos de los profesionales del departamento de comunicación de la empresa o contratar a una agencia de comunicación corporativa con experiencia en el área.

Un ejemplo para inspirarte.

Para que puedas ver que el precio de tu vídeo corporativo se puede disparar y de paso para que tengas una inspiración para tu propio vídeo corporativo, te compartimos l a campaña de HP Studios titulada “The Wolf” que es un ejemplo destacado de cómo los vídeos corporativos pueden alcanzar niveles de producción comparables a los de las películas de Hollywood, con costes significativamente altos pero con un impacto correspondientemente poderoso. “The Wolf” presenta a Christian Slater en el papel principal, encarnando a un hacker sofisticado que expone vulnerabilidades en la seguridad de la información de las empresas, utilizando una narrativa emocionante y cinematográfica para resaltar la importancia de la seguridad de impresión y de red en el entorno corporativo.

Esta serie de cortometrajes combina el suspense y la tecnología para captar la atención del espectador, mientras educa sobre las amenazas cibernéticas en el mundo real. Con una producción de alta calidad, que incluye efectos visuales impresionantes, una banda sonora envolvente y actuaciones de primer nivel, HP logró no solo informar a su audiencia sobre un tema crítico sino también involucrarla emocionalmente, demostrando el poder de la narrativa visual en el marketing.

El coste de producir una campaña de este calibre es considerablemente alto, reflejando el compromiso de HP con la creación de contenido que no solo es informativo sino también altamente atractivo y memorable. Aunque los detalles específicos del presupuesto no se hacen públicos, es evidente que el nivel de producción, el talento involucrado y la campaña de marketing asociada requieren una inversión significativa.

“The Wolf” sirve como un ejemplo poderoso de cómo los vídeos corporativos, cuando se ejecutan con un alto nivel de profesionalismo y creatividad, pueden trascender el marketing tradicional para convertirse en obras de arte que capturan la imaginación del público y promueven el mensaje de la marca de una manera profundamente impactante. Aunque el coste puede ser elevado, el retorno en términos de reconocimiento de marca, compromiso del cliente y posicionamiento en el mercado puede justificar ampliamente la inversión.

¿Cómo empezar a elaborar un vídeo corporativo para tu marca?

Elaborar un vídeo corporativo es todo un proceso que demanda cuidado y atención en el proceso. En principio, se deben establecer objetivos claros que te mantengan trabajando en una misma dirección durante todo el proceso. A continuación, mostramos los pasos a seguir para crear un vídeo corporativo:

La idea

El primer paso es definir la idea. Para hacerlo puedes plantearle algunas preguntas: con qué fin deseas o necesitas crear el clip, a quién va dirigido, cuál es el tono con el que deseas hablarle a tu audiencia, cuáles serán los canales de difusión…
Ten en cuenta todos los detalles que te permitan darle forma al vídeo y desarrollar un concepto convincente, que impulse a lograr tu objetivo.

Validad la idea 

Para validar la idea del vídeo antes de proceder al desarrollo completo del briefing, es importante realizar un proceso de evaluación conciso que asegure que la idea está alineada con los objetivos de comunicación de la marca y resuena con la audiencia objetivo. 

Aquí tienes unas conceptos que debes tener en cuenta para poder valorar si tu idea es valida para los objetivos que quieres conseguir: 

  • Objetivo Claro: Define brevemente el propósito principal del vídeo. ¿Qué quieres lograr? Esto puede incluir aumentar la conciencia de marca, promover un producto, educar a tu audiencia, etc.
  • Relevancia para la Audiencia: Considera si la idea es pertinente y atractiva para tu audiencia objetivo. Realiza una rápida investigación o brainstorming para asegurar que el contenido propuesto tenga el potencial de captar su interés.
  • Diferenciación: Evalúa cómo tu vídeo se distinguirá de otros contenidos similares disponibles. ¿Ofrece un nuevo enfoque, información única o un estilo creativo innovador?
  • Factibilidad: Revisa brevemente los recursos disponibles (tiempo, presupuesto, talento) para asegurarte de que la idea es realizable dentro de tus limitaciones.
  • Impacto Esperado: Reflexiona sobre el impacto que esperas que el vídeo tenga. ¿Cómo medirás su éxito? Esto puede incluir métricas como vistas, interacciones, conversiones o cambios en la percepción de la marca.

Incorpora estos cinco puntos en una evaluación inicial para validar la idea de tu vídeo. Este paso previo te ayudará a filtrar ideas y garantizar que el concepto seleccionado tenga el potencial de cumplir tus objetivos antes de invertir tiempo y recursos en el desarrollo detallado del briefing.

El briefing 

Un briefing para un vídeo corporativo es esencial para asegurar que todos los involucrados en el proyecto compartan la misma visión y comprendan los objetivos, el tono, el público objetivo y los mensajes clave que el vídeo debe comunicar. Aquí te detallo los elementos clave que debe tener un briefing para este tipo de proyectos:

  • Resumen del Proyecto.
    • Descripción general del vídeo y su propósito.
    • Objetivos específicos que se buscan alcanzar.
  • Audiencia Objetivo
    • Características demográficas y psicográficas del público al que se dirige el vídeo.
    • Necesidades, intereses y comportamientos de esta audiencia.
  • Mensaje Clave y Contenido
    • El mensaje central o idea que se quiere transmitir.
    • Puntos de información importantes que deben incluirse.
  • Tono y Estilo
    • La atmósfera general y la actitud del vídeo (por ejemplo, inspirador, educativo, emotivo).
    • Estilo visual y audiovisual propuesto (colores, tipografía, elementos de marca).
  • Requerimientos Específicos de la Marca
    • Directrices de marca que deben seguirse (logotipo, paleta de colores, tipografías).
    • Cualquier otro elemento de identidad de marca que deba incorporarse.
  • Formato y Duración
    • Formato del vídeo (por ejemplo, entrevista, animación, testimonio).
    • Duración aproximada del vídeo.
  • Guión y Storyboard (si está disponible)
    • Esbozo del guión o storyboard para visualizar la secuencia y estructura del contenido.
  • Llamado a la Acción
    • Acción específica que se desea que el público tome después de ver el vídeo.
  • Canales de Distribución
    • Dónde y cómo se planea distribuir o compartir el vídeo (redes sociales, página web, eventos).
  • Presupuesto y Recursos Disponibles
    • Presupuesto asignado para la producción del vídeo.
    • Recursos humanos, técnicos y materiales disponibles.
  • Cronograma y Fechas Clave
    • Plazos para la entrega de guiones, producción, edición y lanzamiento final.
    • Fechas importantes que deben tenerse en cuenta (eventos, campañas).
  • Especificaciones Técnicas
    • Resolución, formatos de archivo y otros requisitos técnicos.
  • Aspectos Legales
    • Derechos de autor, permisos de filmación, contratos de talento y música.
  • Métricas de Éxito y Evaluación
    • Cómo se medirá el impacto y éxito del vídeo (visualizaciones, interacciones, conversiones).

Planificación

La planificación adecuada te ayudará a mantener el ritmo de trabajo preciso. En tal sentido, es idónea la creación de un cronograma detallado en el que se refleje cada pormenor atinente a la producción, la postproducción, e incluso, los permisos necesarios y demás aspectos que consideres relevantes.
Reúne al equipo que te acompañará en el trabajo. Director, guionistas y equipo de producción que entiendan y trabajen para hacer realidad tu idea. En la mayoría de las ocasiones la realización de un vídeo se encarga a una empresa externa. Dependiendo de los recursos que tengas para el vídeo corporativo podrás externalizar muchas de las tareas contratando a una agencia de comunicación que te pueda ayudar en el proceso. En la etapa de planificación es importante que todas las empresas o profesionales que vayan a participar estén coordinados.

La producción 

En la fase de producción es importante prestar atención a cada detalle: la adecuación de los espacios, la iluminación, el sonido, los ángulos de grabación y todo lo que te permite captar imágenes de alta calidad y secuencias coherentes. Siempre apégate al guión. 

Audio para un vídeo corporativo

Tan importante como la selección de las imágenes, es la elección del narrador del vídeo. Recuerda que se convertirá nada menos que en la voz de la marca, así que debe alinearse con su personalidad para que pueda comunicar el mensaje. Lo ideal es buscar un locutor profesional o un actor o actriz del doblaje capaz de transmitir la esencia y la tonalidad perfecta para la organización.

Igualmente, debes cuidar al máximo la musicalización y los efectos de sonido porque dan el toque final al proyecto.

La postproducción

Durante la postproducción o edición del vídeo, asegúrate de seleccionar los mejores planos y de concatenarlos al ritmo adecuado. Puedes retocar los detalles que sea necesario para lograr la armonía perfecta de todos los elementos de audio y vídeo. Recuerda que cada detalle es importante.

como empezar a elaborar un video corporativo para tu marca

Opciones baratas para hacer vídeo corporativo

Actualmente, hay numerosas aplicaciones de edición que prometen calidad profesional para tus vídeos corporativos. Pero recuerda y somos reiterativos con esta idea: hacer vídeos corporativos es todo un proceso creativo, que va más allá de juntar unas cuantas secuencias de imágenes con audios y música.

Se trata de comprender muy bien a la empresa y a su audiencia, de conocer todo sobre el lenguaje audiovisual, planos, marketing y tendencias de actualidad. Por lo que lo más idóneo es aliarte con profesionales. Eso sí, te recomendamos considerar varias opciones para encontrar una alternativa que te ofrezca calidad a buen precio.

Pero si dispones de un presupuesto bajo puedes seguir estos consejos para abaratar el proyecto de tu vídeo corporativo. 

  1. No utilices actores. Pregunta a tus empleados si quieren participar. Muchas veces son los más adecuados para comunicar los valores de tu empresa. 
  2. Busca vídeos de bancos de imágenes para rellenar. Siempre debes tener en cuenta los derechos de estos vídeos. 
  3. Utiliza formatos originales. Hoy en día hay muchas formas de comunicar que no requieren gran inversión. Usa la imaginación para buscar una idea que no se pase de presupuesto. 
  4. Reduce el número de escenas de tu vídeo. Esto te ayudará a que no se dispare el presupuesto. 

En MacLucan somos agencia de comunicación corporativa y creación de vídeos, contamos con profesionales que tienen amplia experiencia en la creación de vídeos corporativos y lo más importante nos sabemos adaptar al presupuesto que tengas. 

Cuéntanos cuál es tu idea y qué objetivos persigues y nosotros diseñaremos un proyecto que responda a tus necesidades y que se adapte a tu presupuesto.

Te esperamos.

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