Escribir una buena nota de prensa suele ser el primer paso para atraer la atención de los medios de comunicación sobre tu empresa. Pero, ojo, no siempre es la mejor forma para que tu compañía aparezca en webs de noticias, periódicos impresos, radio, televisión o incluso podcasts, blogs y YouTube. Seguramente, si has llegado hasta este post es porque quieres mejorar o empezar a ganar notoriedad y autoridad de marca.
Y por eso, vamos a serte sinceros. Lo importante para que los medios hablen de ti o de tu empresa no radica tanto en tu capacidad de escribir notas de prensa. Lo verdaderamente importante es tu capacidad de ofrecer contenidos útiles para los periodistas. Y, también, tus opciones de hablar por teléfono o escribir a un periodista para que escuche la noticia que quieres ofrecerle y decida publicarla en su medio de comunicación. ¿Por qué? Pues, porque enviar una nota de prensa está muy bien y es necesario, pero los periodistas son personas que trabajan con una serie de metodologías y de costumbres profesionales y por eso necesitamos:
Claves para que un periodista se interese por tu nota de prensa
- Confianza y credibilidad: es imprescindible establecer una relación de confianza con ellos. Como es lógico, los periodistas son más propensos a cubrir las noticias de una empresa que conocen y en la que confían. Es más, esta confianza se construye a través de interacciones personales y profesionales continuas y honestas. Tras muchos años de profesión, todavía sigo teniendo que explicarle a algunas personas que mentir a un periodista con tal de que acuda a tu rueda de prensa, por ejemplo, es un error que sólo puedes permitirte una vez, porque después de eso, ni te cogen el teléfono.
- Acceso preferencial: los periodistas reciben cientos de notas de prensa diariamente. La tuya es una más entre todas ellas. Por eso, hay que tener una relación profesional con ellos que linde con lo personal. Ambos sabemos que estamos haciendo una interacción laboral, pero todos preferimos trabajar con personas que colaboran, ayudan y aconsejan. Todos huimos de ese compañero de trabajo que siemrpe está pidiendo. Al periodista de la redacción le pasa lo mismo con la agencia o el jefe de prensa que sólo llama para pedir o incluso exigir favores.
- Feedback y mejoras: cuando el gabinete de prensa o la agencia de comunicación alcanza una relación sólida con un periodista, éste da un feedback súper valioso. A veces, nos sirve para ver lo que está comunicando la competencia, otras nos indica cómo mejorar la comunicación y presentación de las noticias de tu empresa, y otras veces, dándones ideas para crear nuevas noticias, aumentando así las posibilidades de cobertura.
Pero, antes de nada, te contaremos n cómo escribir una buena nota de prensa para que no sea ignorada o desechada.
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa o comunicado de prensa es un documento a través del cual las empresas u organizaciones emiten información relevante a los medios de comunicación, con el objetivo de que la difundan. La temática puede ser muy variada: lanzamiento de productos o servicios al mercado, eventos e inauguraciones, fusiones y adquisiciones, refrescamiento de marca, promociones, entre otros.
En algunas ocasiones suele publicarse tal cual la envías, mientras que en otras el periodista la toma como referencia para redactar una nueva nota de prensa. Por ello es importante que sea breve (que no supere las dos páginas), condense información veraz y de valor, y que contenga los datos de contacto de la empresa o el gabinete de prensa en caso de que el periodista desee ampliar la información.
¿Para qué sirve una nota de prensa?
Una nota de prensa sirve para difundir información sobre tu empresa. Pero detrás de esto también se persiguen otros objetivos relevantes para tu estrategia de Relaciones Públicas o PR:
- Atraer la atención y fomentar relaciones con medios de comunicación y periodistas de tu nicho.
- Impulsar la cobertura de eventos importantes para la marca.
- Obtener backlinks relevantes y con autoridad.
- Favorecer la notoriedad y convertirse en referencia dentro del sector.
Es importante hacer énfasis en que las notas de prensa no son garantes de que obtendrás una cobertura positiva de la información o de que puedes controlar la editorial del medio. En realidad, lo que se logra es generar una cobertura imparcial sobre algún evento importante para la marca.
Estructura de una nota de prensa
Una estructura clara y precisa es fundamental para no perder la atención de nuestro receptor. La recomendación es jerarquizar la información desde lo más relevante a lo menos importante, es decir, en pirámide invertida.
A continuación te explicamos con más detalle:
Encabezado
Suele incluir el antetítulo, el título y un subtítulo, allí se ofrece a los lectores la información más destacada.
Lead o entradilla
Es el primer párrafo y debe ser preciso, directo y contundente para llamar la atención del periodista. Allí se responde a las preguntas clave, las 5wh: ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Y ¿Cómo?
Segundo párrafo
Sirve para complementar el lead. De tal manera que si el lector solo presta atención al principio de la nota, tendrá información suficiente para saber de qué se trata.
Cuerpo de la noticia
Utilizado para dar contexto a la información. Se pueden usar estadísticas, citar fuentes o añadir viñetas, entre otros recursos.
Cierre o remate
En esta parte se puede colocar información sobre la empresa y se procura generar al periodista la sensación de que ya ha finalizado el comunicado.
Lo ideal es que al principio se incluya el logo de la empresa junto al distintivo nota de prensa; y que al final se coloque la información de contacto. Además, el correo electrónico también debe tener como asunto nota de prensa, para evitar que sea percibido como spam.
Consejos para redactar una nota de prensa
La forma en que redactes la nota de prensa también tiene gran incidencia a la hora de ser considerada o no por los periodistas para su publicación. Estas recomendaciones te serán de gran ayuda porque le suman profesionalidad y efectividad a tu trabajo:
Tu opinión o la de tus directivos no es noticia
Básate en datos. No des tu opinión. Huye de los adjetivos. Ten en cuenta que tu nota de prensa no es una pieza de publicidad. Por mucho que sepas que tu empresa es la mejor del mundo y que tu nuevo producto es revolucionario, tienes que demostrarlo con datos. Si quieres contar que tu producto va a cambiar el mundo, haz una encuesta sobre las necesidades de los consumidores y, si ese estudio lo demuestra, plásmalo en una nota de prensa. Si no, haznos caso, los periodistas van a borrar tu email sin leer más allá del titular.
Utiliza títulos atractivos
El título es el gancho de tu nota de prensa, así que debe ser pensado para cautivar, despertar el interés e incitar a continuar con la lectura. Usa un lenguaje comprensible, sé breve y apóyate en datos que consideras que pueden generar impacto. Pero, sobre todo, recuerda: no estás haciendo publicidad. No uses un slogan o un «call to action» o tu email irá directo a la papelera de Outlook
Apela a la precisión y la veracidad
Piensa que el periodista recibe un gran volumen de notas de prensa continuamente y que dedicará muy poco tiempo a leer la que le has enviado. Lo mejor que puedes hacer es ser preciso y veraz, la información de relleno solo te hará perder oportunidades de publicación. Aquí no se mide nada al peso, sino por la calidad. Menos es más.
Agrega datos valiosos
Incluye datos y estadísticas útiles, testimonios y citas de miembros clave de tu empresa, antecedentes y proyecciones, entre otra información que contribuya a sustentar y sumarle credibilidad a tu nota de prensa.
Añade imágenes de buena calidad
Las imágenes también aportan información importante. Procura incluirlas en diferentes formatos, para que sean aptas para publicaciones en revistas o periódicos impresos, redes sociales, medios digitales, etc.
¿Cómo conseguir que se publique una nota de prensa?
Lograr que la nota de prensa de tu empresa se publique puede ser todo un reto. Que esté bien redactada y cumpla con las recomendaciones que te hemos dado es un primer gran paso. Además de:
- Dale un enfoque periodístico y evita el tono comercial.
- Trata de no hacerla demasiado larga, incluso, evita los párrafos extensos.
- Los errores ortográficos le restan credibilidad a la nota de prensa y, además, afectan la imagen de la marca.
- No satures el correo electrónico con notas de prensa poco relevantes.
Claro está, el factor determinante para lograr que se publique es contar con una base de datos de periodistas y construir con ellos una relación de confianza, de manera que, cuando reciban tu información, la consideren relevante.
Notas de prensa de pago o compradas
Es importante entender esto: si estás pagando a un medio para que publique tu contenido es porque no es suficientemente relevante como para ser entendida como noticia. Otra cosa es que tu marca necesite difundir sus valores por medio de contenidos o generar conversación alrededor de algún concepto concreto. Para eso está el branded content y solo está al alcance de empresas con presupuestos de marketing bastante generosos.
Es más, los medios a los que pagas para que publiquen tus notas de prensa no son veraces, no son independientes y no tienen calidad periodística. POr lo tanto no son medios relevantes. Recuerda que el principal objetivo de la Comunicación Corporativa es la de tener influencia en los públicos objetivos.
Cuando se trata de decidir entre emitir notas de prensa de pago o compradas, es necesario entender las diferencias y ventajas de cada una para elegir la opción que mejor se adapte a tus objetivos de comunicación:
Notas de prensa de pago. Por lo general: error grave
Las notas de prensa de pago se refieren al uso de plataformas o servicios que distribuyen tu comunicado a una red amplia de medios y periodistas, generalmente por una tarifa. No las recomendamos, principalmente porque son súper negativas para el SEO. Google ya detecta como enlaces tóxicos todos los backlinks que llegan de esos pequeños grupos de comunciación que publican todas las notas de prensa pagadas.
Aun así, estas plataformas pueden garantizar una cobertura amplia con un clipping que genera un volumen alto de noticias. Esto está bien cuando tienes que defender tu trbajo ante una persona que no entiende mucho sobre la comunicación corporativa.
Entre sus ventajas destacamos:
- Alcance amplio y garantizado: Al pagar por la distribución, se asegura que tu nota de prensa llegue a un gran número de medios y, por lo tanto, a una audiencia más extensa.
- Control sobre la distribución: Puedes elegir las regiones geográficas o los sectores específicos a los que quieres dirigirte, lo que permite una mayor personalización.
- Visibilidad mejorada: Algunos servicios ofrecen posicionamiento destacado en sitios web relevantes, lo que puede aumentar la visibilidad de tu mensaje.
- Servicios adicionales: A menudo, estos servicios incluyen reportes de rendimiento y análisis de la cobertura, lo que te permite medir la efectividad de tu comunicado.
¿Notas de prensa compradas?
A esto realmente se le llama Branded Content y es lo que comentábamos un poco más arriba. Cuando tu empresa necesita que se hable de alguno de sus territorios de comunicación y no cuenta con información noticiable sobre ellos, se puede generar una estrategia de storytelling para que los medios la recojan. Sin embargo, como se está desarrollando un contenido más orientado al entretenimiento que la información, hay que alcanzar un acuerdo directo con medios específicos para que publiquen tu comunicado. Por lo general, un periodista del medio recibe tu contenido y le da un formato acorde a la línea editorial del medio. Como estás pagando, puedes revisar el texto antes de que se publique.
Entre sus ventajas destacamos:
- Publicación garantizada: Al tener un acuerdo directo con el medio, tienes la certeza de que tu nota de prensa será publicada.
- Selección del medio: La tarifa suele ser muy elevada en grandes cabeceras nacionales. Pero, como estás paganado, puedes seleccionar específicamente los medios que son más relevantes para tu público objetivo,.
- Flexibilidad en el formato y contenido: A menudo puedes negociar cómo y cuándo se publicará tu nota de prensa, así como adaptar el contenido a la audiencia del medio. Puedes añadir vídeos, infografías, o lo que quieras
- Relación directa con los medios: Este método puede ayudarte a construir relaciones a largo plazo con periodistas y editores, lo cual es beneficioso para futuras comunicaciones.
MacLucan: expertos en la redacción y difusión de notas de prensa
Una excelente opción para asegurar la publicación de las notas de prensa de tu empresa, es aliarte con una agencia de comunicación corporativa y PR como MacLucan, una empresa de comunicación que hace buenas notas de prensa, pero sobre todo, somos expertos en generar estrategias de comunicación alineadas con marketing y también con ventas. Tenemos mucha experiencia en ello. Hemos trabajado con muchos clientes y, antes de eso, algunos de nosotros trabajamos en medios de comunicación y como directores de comunicación de grandes empresas. Sabemos y te asesoramos
No solo nos hacemos cargo de elaborar tu estrategia de comunicaicón, cumpliendo con elevados estándares, sino que también contamos con una extensa base de datos de periodistas e influencers que en seguida comenzarán a hablar de tu marca.
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